Como funciona
Para os colaboradores, usar o SyncSpace é extremamente fácil e intuitivo. Com uma interface amigável e bem projetada, o SyncSpace permite que os colaboradores reservem workstations, parking e meeting rooms com apenas alguns cliques.
Reserva a partir de apenas
3 passos
Escolher localização e data
1
2
Confirmar se está disponível e satisfaz as necessidades
Confirmação
3
Permite-lhe visualizar todos os lugares, organizados por edifício e planta, o que lhe permite aceder à disponibilidade de lugares nos diferentes espaços e horários.
1. Selecionar datas e espaços
2. Verificar disponibilidade
3. Inserir a matrícula para a vaga
4. Confirmar a reserva
Assegura a disponibilidade e a programação actualizadas das salas de reunião, reduzindo os conflitos e melhorando a colaboração.
1. Selecionar datas e intervalos de tempo
2. Filtre a sua pesquisa por atributos da sala, como a capacidade da sala ou o equipamento disponível
3. Ver detalhes e disponibilidade da sala
4. Adicionar convidados à reunião
5. Confirmar a reserva
Permitir que os colaboradores reservem lugares para os seus convidados.
1. Selecione o lugar com base na disponibilidade
3. Selecionar a opção de reservar para um convidado
4. Introduzir o nome do convidado ou o número da matrícula
5. Confirmar a reserva
Permite consultar as reservas de um determinado colaborador(a) para saber a sua localização em determinados dados, para facilitar o trabalho da equipa.
1. Selecionar Procurar
2. Introduzir o nome do colaborador(a)
3. Verificar as informações
Fácil também para administradores
Como administrador da plataforma, terá acesso a uma variedade de configurações para atender às necessidades da sua organização. O que diferencia o SyncSpace é a sua simplicidade para os utilizadores, a robustez da segurança para a organização e a otimização tanto para gestores quanto para utilizadores finais.
Download
1
Ativar a licença
2
3
Configure se necessário
1. Integra-se totalmente com o Microsoft 365 para comunicação e fluxo de trabalho seguros.
2. Garante segurança robusta de dados e proteção da privacidade contra violações.
3. Mantém colaboração confiável e continuidade operacional com canais de comunicação
seguros.
4. Ambiente Microsoft SharePoint
1. Gere eficazmente departamentos, plantas ou edifícios.
2. Assegura um acesso equitativo aos recursos do espaço de trabalho, minimizando as despesas de deslocação e optimizando a utilização do espaço.
3. Simplifica os fluxos de trabalho de reserva e melhora a colaboração entre departamentos.
1. Digitaliza e optimiza as plantas de edificio para uma maior eficiência.
2. Configuração de acordo com as suas necessidades:
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Utilização ad-hoc; aberta a agendamento por qualquer utilizador.
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Reservas limitadas a grupos específicos de funcionários.
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Designa um funcionário/grupo específico responsável pela aprovação das reservas.
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Indica que a localização está disponível para aceitar reservas.
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Relatórios Compreensivos: Acessa relatórios detalhados sobre o uso de recursos, alocações de mesas e disponibilidade de salas.
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Decisões Baseadas em Dados: Utiliza insights de dados em tempo real para tomar decisões informadas e otimizar a gestão das instalações.
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Gestão Proativa: Gerencia recursos de forma eficiente para reduzir custos e melhorar a eficiência operacional.
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